Мини-диаграммы в Excel

В этой статье я продемонстрирую вам, как можно создавать мини-диаграммы и для чего это может вам пригодиться.

Что такое мини-диаграммы?

Мини-диаграммы — это диаграммы, размер которых может занять всего одну ячейку. В принципе, это не особо важная вещь, но при работе с большими таблицами она может помочь вам не путаться в данных и придать им более удобный вид.

Эти диграммы имеют очень маленькую функциональность. Но все же их можно и, я бы сказал, даже нужно использовать. Потому что часто бывает что вам нужно отправлять ваши таблицы Excel людям на изучение, так вот изучение данных в вашей таблице станет гораздо проще, если вы снабдите её мини-диаграммами.

Какие есть мини-диаграммы в Excel

Есть 3 типа:

• Линия;

• Гистограмма;

• Выигрыш-проигрыш;

На картинке вы можете увидеть пример каждого типа:

Важная информация о мини-диаграммах в Excel:

• В отличие от других диаграмм, мини-диаграммы — динамический набор данных, т.е. они будут изменяться каждый раз, когда данные в ячейках будут меняться.

• Размер мини-диаграммы, естественно, зависит от размера ячейки, в которой она находится.

• Мини-диаграмму можно кастомизировать на ваш вкус, можно настроить практически все, цвет и т.д.

Тип мини-диаграммы выигрыш проигрыш не несет в себе значения, его лучше всего использовать когда нужно измерять количество да или нет, истина или ложь и так далее. Пример вы можете видеть на картинке ниже:

Итак, я продемонстрирую вам каждый тип более подробно.

Как создать мини-диаграмму в Excel

Допустим, вам нужно создать такую мини-диаграмму:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку, где хотите создать мини-диаграмму;

• Щелкните на «Вставка»;

• Выберите опцию «График»;

• В открывшемся окне укажите «Диапазон данных»;

• Подтвердите.

Итак, тип мини-диаграммы «Линия» был успешно создан.

Чтобы вставить другой тип мини-диаграммы вам нужно выделить диапазон данных по-другому, это мы рассмотрим немного позже.

Мини-диаграмма создана, но можем ли мы её изменить? Конечно же да!

Когда мини-диаграмма у вас выделена, вы можете видеть вкладку «Конструктор» (она появляется только тогда, когда у вас выделена мини-диаграмма). Там можно настроить практически все.

Изменение уже существующей мини-диаграммы

Итак, во вкладке «Конструктор» можно менять следующее:

• Можно поменять расположение или данные, по которым строится мини-диаграмма;

• А также, можно менять эти данные для одной конкретной мини-диаграммы.

Сложности со скрытыми ячейками при создании мини-диаграмм

Если в строке данных, по которым вы хотите построить мини-диаграмму есть пустая ячейка — это может вызвать сложности, потому что линия мини-диаграммы будет прерываться.

Вы можете видеть это на примере выше.

А вот пример с другим типом мини-диаграммы:

Итак, что же нам делать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите мини-диаграмму;

• Щелкните на «Конструктор»;

• Выберите функцию «Изменить данные»;

• И выберите опцию «Скрытые и пустые ячейки…»;

• В открывшемся окне укажите, как именно вы хотите обрабатывать пустые ячейки, есть следующие варианты:

• «пустые значения»;

• «нулевые значения»;

• «линию».

Вот собственно и все, в первом случае линия будет прерываться (как и было ранее), во втором случае линия будет отображать значение 0, а в третьем линия будет просто продлеваться между значением до пустой ячейки и после.

Вот пример всех трех вариантов:

Точно так же эта настройка меняется и для других типов мини-диаграмм.

Меняем тип мини-диаграммы

В случае, когда вам необходимо поменять тип вашей мини-диаграммы, можно сделать это так:

• Выделите её;

• Щелкните на «Конструктор»;

• И выберите нужный вам тип, как на картинке ниже;

Выделяем точки данных

По-умолчанию эта функция довольно удобная, но если вам нужно акцентировать внимание на чем-то конкретном — вы можете сделать и это.

Например, мы можем подсветить самое большое и самое маленькое значения.

Пример на картинке ниже:

Это можно сделать с помощью специальной группы функций во вкладке «Конструктор»

Какие варианты есть?:

• Максимальная и минимальная точки вашего графика;

• Отрицательные точки;

• Первая и последняя точки;

• И опция «Маркеры», она подсветит вообще все значения на графике.

Кастомизируем мини-диаграмму

Давайте изменим дизайн нашей мини-диаграммы.

Вот опции, с помощью которых мы можем сделать это:

В Excel есть уже готовые макеты мини-диаграмм в разделе «Стиль», посмотрите, может что-то из этого вам подойдет.

Добавляем оси

По-умолчанию маленькие значения показываются снизу, а более большие — выше.

Но иногда, бывает что нужно изменить этот «порядок вещей».

Также это может быть неудобно, потому что Excel автоматически растягивает всю мини-диаграмму на высоту самой ячейки, и даже если разброс в значениях был невелик, график все равно покажет его довольно большим.

Вот примеры в разных типах мини-диаграмм:

Что делать в такой ситуации?

Пошаговая инструкция:

• Выберите вашу мини-диаграмму;

• Щелкните на «Конструктор»;

• Выберите функцию «Ось»;

• Далее щелкните на «Пользовательское значение…»;

• И в поле «Введите минимальное значение для вертикальной оси» напишите — «0»;

• Подтвердите.

Результат будет таким:

Что мы сделали? Мы заставили Excel начинать отсчет (снизу) не с самого меньшего значения в нашей таблице, а с нуля принудительно. Таким образом, разница в паре значений перестала играть большую роль на графике.

Все становится намного сложней если в вашей таблице есть отрицательные значения, в таком случае, чтобы установить «адекватную» ось — вам нужно определить оптимальное начальное значение отсчета.

Также, созданную нами ось, можно сделать видимой. Для этого в функции «Ось» щелкните на «Показать ось».

Группировка и разгруппировка мини-диаграмм

В случае, когда вы делаете много разных мини-диаграмм, вам может быть крайне удобно группировать их. Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите мини-диаграммы которые нужно сгруппировать;

• Щелкните на «Конструктор»;

• И нажмите на опцию «Сгруппировать»;

Готово!

С помощью опции «Разгруппировать» (ниже от опции «Сгруппировать») вы можете разгруппировать их.

Удаление мини-диаграмм

Как удалить мини-диаграмму?

Пошаговая инструкция:

• Выделите её;

• Щелкните на «Конструктор»;

• И нажмите «Очистить».