Комментарии в Excel

Начнем с того, что в Excel есть возможность добавлять комментарии.

Их можно использовать для описания сложных функций, которые вы вызываете в процессе вычислений, или, если вы кому-то будете отправлять вашу табличку, для того чтобы человеку было проще разобраться.

В данной статье мы рассмотрим как работать с комментариями.

Вставляем комментарий

Итак, как же вставить комментарий?

Используя комбинацию горячих клавиш:

SHIFT + F2 для Windows

или

Command + F2 для Mac

Вообще вставка комментария дело довольно простое, выделяете ячейку, используйте горячие клавиши и все, готово!

Это будет выглядеть так:

Дальше просто напишите сам комментарий и нажмите Esc.

В случае, когда вы пытаетесь вставить комментарий в диапазон ячеек, он будет вставлен только в первую ячейку диапазона.

Можно вставить его и по-другому:

1. Щелкните правой кнопкой на ячейку;
2. И нажмите на «Вставить примечание».

Как показать все комментарии на листе

Можно сделать это таким образом:

1. Нажмите на «Рецензирование»;
2. Далее — «Показать все примечания».

Таким образом все комментарии будут сразу «открыты».

Это опция, поэтому вы можете отключить её точно так же, как и включили.

Пошаговое переключение по комментариям

Также мы можем переключаться от комментарию к комментарию, давайте посмотрим как это сделать.

Пошаговая инструкция:

1. Щелкните на «Рецензирование»;
2. И нажимайте на функции «Предыдущее» или «Следующее».

Конечно же, при таком переключении вы будете видеть только текущий выбранный комментарий.

Как скопировать и вставить комментарий

Итак, если мы просто выделим ячейку, скопируем её, а потом вставим, то скопируется все включая комментарий. Но что делать если нужно скопировать только комментарий?

Мы можем сделать это с помощью опции «Специальная вставка».

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки с комментариями и скопируйте их;
• Далее выделите ячейки, куда хотите вставить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и нажмите «Специальная вставка»;

• Подтвердите.

Готово! Таким образом, комментарии были вставлены.

Я часто использую вставку, когда у меня есть два файла, один — старый, а второй после изменений. И чтобы не проверять правильно ли стоят все комментарии, можно просто скопировать его из старого файла и вставить в новый.

Как удалить комментарии

Тут есть два варианта, рассмотрим оба.

К примеру, можно удалить только комментарии в выделенных ячейках, а можно удалить сразу на всех листах.

Итак, давайте разбираться.

Как удалить комментарий в выделенном диапазоне

Пошаговая инструкция:

1. Правой кнопкой мышки на ячейку с комментарием;
2. «Удалить примечание».

Как удалить комментарии со всего листа:

1. Выделите лист;
2. Щелкните «Главная»;
3. «Очистить примечания».

Готово!

Как удалить комментарии со всех листов

На первый взгляд, тут все сложней, так как придется открывать каждый лист и удалять с него комментарии.

Но для таких целей лучше всего использовать Visual Basic.

Ниже приведен код, который будет переходить на каждый лист рабочей книги и удалять комментарии со всего листа:

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

Если вы используете Microsoft Office 365, то для вас подойдет следующий код:

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearNotes: Next ws

Куда вставлять этот код:

• Нажмите правой кнопкой мышки на лист;
• Щелкните «Просмотреть код»;

• CTRL + G или;

• Поместите код в это окно;

• Поставьте строку в конец;

• Подтвердите.

Таким образом, комментарии в файле Excel будут удалены.

Преобразовываем заметки в комментарии

Это актуально только для тех, кто использует Office 365.

Получается что есть 2 типа комментариев (комментарии и заметки).

Обычные комментарии были в Excel, а вот в Office 365 это заметки:

• Щелкните «Обзор»;
• Далее — «Заметки»;
• И нажмите «Преобразовать в комментарии»;

• И в следующем окошке нажмите «Преобразовать все заметки».

Готово! Преобразование завершено.

Это преобразование оставит только текст, удаляя картинки и форматирование.

Но вы можете, также, преобразовать только те комментарии, которые находятся в выделенных ячейках.

В общем-то и все, это все что нужно знать о комментариях.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас.