Как заблокировать ячейки с формулами в Excel

В Excel можно легко редактировать формулы. Эта возможность делает Excel более удобным, но также и более незащищенным.

Итак, начнем!

Допустим вы открыли таблицу, изучаете её и случайно что-то удалили, нажали кнопку на клавиатуре или мышкой, в общем, случайно.

Хорошо если вы это заметили и сразу же исправили, а если нет? Что тогда?

Иногда, такие ошибки, довольно типичные для человека, стоят крупным компаниям очень больших денег.

А еще вероятность того что ошибка будет расти с каждым человеком, которому вы отправили таблицу, ведь каждый человек может что-то случайно сделать (нажать и т.д.).

Как вариант, в Excel есть такая опция, можно заблокировать все ячейки паролем и тогда если вы случайно что-то нажмете Excel выдаст вам ошибку и не даст отредактировать файл. Но опять же, а если вам нужно кому-то посылать таблицу на одобрение? Нужно чтобы человек который проверял, мог вносить свои корректировки.

Самый лучший вариант, на мой взгляд, это защитить паролем только те ячейки, в которых есть функции.

Как заблокировать ячейки с формулами в Excel

Сначала я продемонстрирую вам как заблокировать функции в Excel, но вот что вы должны знать прежде:

По умолчанию в Excel все ячейки уже заблокированы. Но только при выполнении шагов, которые указаны далее, мы отключаем возможность редактирования ячеек без вашего ведома(например случайно). Но если какую-то ячейку мы защищать не будем, значит любой пользователь может совершенно спокойно отредактировать её как ему вздумается.

Ниже описаны шаги по блокировке функций в Excel:

1. Выделите все ячейки и разблокируйте их.
2. Выделите все ячейки, в которых есть функции (с помощью опции «Выделить группу ячеек»).
3. Заблокируйте эти выделенные ячейки.
4. Защитите файл Excel паролем.

Давайте погрузимся в процесс и посмотрим, как это сделать (и, что более важно, почему мы должны это сделать):

Выделим все ячейки и разблокируем их

Это может показаться вам непонятным, потерпите меня и продолжайте читать.

Как я уже говорил, только ячейки, которые заблокированы, мы сможем защитить. Если все ячейки заблокированы, и я принял меры и защитил всю таблицу Excel, то это значит, что любой пользователь не сможет ничего изменить.

Но мы хотим заблокировать (ограничить доступ) только те ячейки, в которых есть функции.

Для этого сначала нужно разблокировать все ячейки, а после выделить и заблокировать ячейки, в которых есть формулы.

Ниже описаны шаги для разблокирования всех ячеек:

• Выделите все ячейки рабочего листа (используйте сочетание клавиш CTRL + A);

• Используйте сочетание клавиш CTRL + 1 (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите 1). Откроется диалоговое окно;

• В окошке «Формат ячеек» щелкните на «Защита».

• Снимите флажок «Защищаемая ячейка».

• Нажмите OK.

Выделим только те ячейки, в которых есть функции

Сейчас, когда ячейки разблокированы, необходимо отдельно заблокировать ячейки с функциями.

Для этого сначала выберем ячейки с функциями.

Ниже описаны шаги для выделения всех ячеек с формулами:

• Выделите все ячейки в рабочем листе (используйте CTRL + A);

• Перейдите в раздел «Главная» и в группе «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить»;

• В раскрывающемся списке выберите «Выделить группу ячеек»;

• В окошке выберите «формулы»;

• Нажмите OK.

Блокируем ячейки с функциями

Сейчас, необходимо их заблокировать (включить свойство блокировки, которое мы отключили в шаге 1).

Как только мы это сделаем, защита рабочего листа заблокирует только эти ячейки(с функциями).

Вот шаги для того, чтобы заблокировать ячейки:

• Когда ячейки с функциями выделены, нажмите CTRL+ 1 (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите 1).

• В окошке «Формат ячеек» выберите вкладку «Защита».

• Проверьте опцию «Защищаемая ячейка».

• Нажмите OK.

Защищаем файл Excel паролем

гда свойство «Защищаемая ячейка» включено только для функций (а не для всего подряд), защита рабочего листа запретит изменять только к их. А сейчас нам нужно установить пароль.

Ниже описаны шаги для установки пароля:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Нажмите кнопку «Защитить лист»;

• В окошке «Защита листа» убедитесь, что опция «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек» включена.

• [Необязательно] Укажите пароль.
• Нажмите OK.

После выполнения вышеуказанных шагов все ячейки, содержащие формулы, будут заблокированы, и пользователь не сможет ничего в них изменить.

Если пользователь попытается изменить ячейки, он получит ошибки, как показано ниже:

Скрываем функции в ячейках Excel

Когда вы блокируете функции в Excel, пользователь не может вносить изменения в ячейки с функциями.

Однако, если ячейка выделена, функция в ней будет видна в строке формул.

В большинстве случаев это не является проблемой, но если вы не хотите, чтобы формула не была видна, можно её скрыть.

Ниже описаны шаги для скрытия формул в заблокированных ячейках:

• Выберите все существующие ячейки в рабочем листе (используйте CTRL + A);

• Перейдите в раздел «Главная» и в группе «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить»;

• В раскрывающемся списке выберите «Выделить группу ячеек»;

• В окошке выберите «формулы»;

• Нажмите OK. В результате будут выделены все ячейки, в которых есть функции.

• Нажмите CTRL + 1 (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите 1). Откроется окно.

• В окошке «Формат ячеек» щелкните на «Защита».

• Включите опцию «Скрыть формулы».

• Нажмите OK.

Теперь, когда пользователь выберет ячейку с функцией, он не сможет её увидеть в строке формул.

Примечание: Как упоминалось ранее, ячейки, которые не были заблокированы в первых шагах, не могут быть защищены. То же самое относится и к скрытию формул в Excel. Если ячейка не заблокирована, установка флажка «Скрытый» ничего не даст. Чтобы действительно скрыть функции в Excel, в ячейке должны быть установлены все флажки из раздела «Защита». Только после этого мы сможем защитить её.