Как выделить пустые ячейки в Excel

В случае если мне приходится открывать новую таблицу, которую мне кто-либо отправил, я сразу же провожу несколько стандартных проверок. Одна из них — проверка на пустые ячейки.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно быстро найти и выделить пустые ячейки, это часто помогает мне при работе с новой таблицей.

Из-за чего ячейки бывают пустыми (не по воле пользователя):

• Недоступность данных

• Случайное удаление данных

• Неправильный вызов функции (в результате выполнения происходит ошибка и функция отдает нам пустое значение)

В маленьких табличках вам не составит труда вручную найти ошибки и устранить их. Проблемы начинаются когда у вас таблица на 100+ активных ячеек и вручную перебирать это очень долго.

Отмечаем пустые ячейки при помощи функции «Условное форматирование»

С помощью функции «Условное форматирование» мы можем делать разные вещи, например, выделять пустые ячейки.

Я покажу вам как можно отметить пустые ячейки на небольшой табличке, но вы можете использовать этот метод для работы с большими объемами данных.

Допустим, у нас есть такая таблица:

Итак, в этой табличке, как мы можем видеть, есть несколько «пробелов».

Как отметить эти самые «пробелы»:

• Выделите всю таблицу, где нужно найти и выделить пустые ячейки;

• Щелкните на «Главная»;

• Нажмите на функцию «Условное форматирование», а затем выберите опцию «Создать правило»;

• В открывшемся окошке, выберите «Форматировать только ячейки, которые содержат»;

• В описании правила, выберите «Пустые»;

• Щелкните на «Формат» и выберите, как именно должны быть выделены пустые ячейки;

• Подтвердите.

Итак, ячейки были выделены.

Важная информация: этот способ будет выделять каждую пустую ячейку не только на сам момент выделения, но и после этого. То есть, если вы сейчас удалите значение какой-либо из ячеек, он автоматически выделит её.

Это также может замедлить работу программы, имейте это в виду.

Выделяем пустые ячейки используя функцию «Выделить группу ячеек»

Есть и другой вариант, здесь, мы будем использовать другую функцию.

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу таблицу;

• Откройте функцию «Переход» (горячая клавиша «F5»);

• В открывшемся окне щелкните на «Выделить…»;

• Выберите опцию «пустые ячейки»;

• Подтвердите;

Этот способ является статичным, то есть пустые ячейки выделяются только на данный момент. Если после выделения вы удалите значения из какой-либо ячейки, она не будет выделена. Чтобы выделить её, вам нужно будет проделать все действия, указанные в данном методе, заново.

Используем Visual Basic для выделения пустых ячеек

Если вы любите Visual Basic, то вы можете использовать этот способ.

Он также подходит в случае, если вам нужно выделять такие ячейки довольно часто. Здесь мы создадим макрос, который сможем использовать буквально за пару кликов мышки.

Код макроса:

Sub HighlightBlankCells() 
Dim Dataset As Range 
Set Dataset = Selection 
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed 
End Sub

Как его установить:

• Щелкните на «Разработчик» и «Visual Basic»;

• В открывшемся окне, щелкните правой кнопкой мышки на название вашего листа, выберите «Insert» и «Module»;

• Поместите код, указанный ранее, в открывшемся окне;

• Закройте Visual Basic.

Как запускать макросы Visual Basic?

Итак, мы установили наш макрос, теперь его необходимо запустить.

Как это сделать?

Первый вариант, через функцию «Макросы»:

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Разработчик» и «Макросы»;

• В окошке «Маркос» выберите наш макрос и нажмите «Выполнить».

С помощью Visual Basic

Пошаговая инструкция:

• Откройте Visual Basic;

• Щелкните на зеленый треугольник (указан на картинке ниже);

Итак, с помощью Visual Basic можно выделять пустые ячейки тогда, когда необходимо делать это постоянно. В остальных случаях, проще использовать методы, указанные ранее. Также из макроса, вы можете создать собственную функцию и использовать её.