С такой потребностью сталкиваются все, кто работает (или начинает работать) в Excel.
У нас есть выбор из нескольких способов, как можно это сделать. И, конечно же, для каждой ситуации лучше всего будут подходить разные способы.
Всеми способами, показанными в данной статье, можно вставить также и строки.
Итак, начнём!
С помощью комбинации горячих клавиш
Комбинация:
CTRL + Shift + «+» (зажмите CTRL и SHIFT и нажмите +)
Command + l для mac.
Пошаговая инструкция вставки столбца:
- Выделите любую ячейку в том столбике, слева от которого необходимо вставить столбик;
- Нажмите нашу комбинацию и, в открывшемся окне, щелкните «столбец»;
- Подтвердите.
Готово!
Также вы можете полностью выделить столбик, слева от которого нужно вставить новый. В таком случае, Excel поймет что вы хотите вставить именно столбик (так как вы его выделили) и окошко вставки не откроется.
С помощью такой комбинации горячих клавиш можно выделить весь столбик:
CTRL + ПРОБЕЛ
Также вы можете просто нажать правой кнопкой мышки на ячейку и нажать «Вставить…». В результате откроется точно такое же окно, как и в случае использования горячих клавиш.
Вставка сразу нескольких столбиков
В случае, когда необходимо вставить сразу несколько столбиков — можно просто вставить один, а потом нажать F4 столько раз, сколько еще нужно столбиков. F4 повторяет последнее действие в Excel. Но можно сделать по-другому.
Допустим, у нас есть табличка и необходимо вставить сразу 2 столбика. Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите 2 столбика в табличке и щелкните «Вставить» (либо используйте комбинацию горячих клавиш);
Готово!
Соответственно, чтобы вставить, например, 10 столбиков — выделите 10 столбиков в табличке.
Вставка сразу нескольких столбиков (несмежных)
Способ, который мы рассмотрели в прошлом разделе статьи, очень удобный. Но, что если нужно вставить несколько столбиков, которые не идут друг за другом (несмежные)?
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — вставить столбик после столбика А и С. Можно, конечно, просто вставлять их по одному, но это не лучший вариант. Так как же это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите столбики, слева от которых нужно вставить новые, а затем щелкните «Вставить», либо используйте комбинацию горячих клавиш;
Готово! Вот результат:
Вставляем новый столбик после каждого существующего с помощью Visual Basic
Бывает и такое, что нужно вставить по одному столбику после каждого уже существующего.
Конечно, можно сделать это, вставляя столбики по одному. Но это не лучший вариант, так как «съедает» кучу времени.
А можно использовать такой код Visual Basic:
Sub InsertColumn()
Dim ColCount As Integer
Dim i As Integer
StartCol = Selection.Columns.Count + Selection.Columns(1).Column
EndCol = Selection.Columns(1).Column
For i = StartCol To EndCol Step -1
Cells(1, i).EntireColumn.Insert
Next i
End SubЭтот код вставит новый столбик после каждого существующего.
Чтобы использовать этот код откройте Visual Basic -> щелкните правой кнопкой на любой лист -> «Insert» -> «Module».
После того как поместите код, в вашем Excel появится новая функция. При необходимости, вы можете добавить её на панель быстрого доступа.
Как добавить новый столбик в сводную таблицу?
Если вы преобразовали ваши данные в сводную таблицу, тут будет немного по-другому, так как функционал у такой таблицы значительно меньше.
Теперь, мы не сможем просто выделить столбики и добавить много новых за раз.
Допустим, у нас есть такая табличка и нам нужно вставить столбик после столбика А. Нажмите на любую ячейку в столбике В и щелкните правой кнопкой мышки, далее — «Вставка» -> «Столбец слева».
Готово!
Если мы попробуем выделить сразу 2 ячейки в разных столбиках, то заметим, что использовать функцию не получится. Соответственно, нужно вставлять столбики по одному.
А вот в случае со строками — полный порядок. Мы можем вставить несколько за раз.
Вот и все! Мы рассмотрели несколько методов вставки новых столбиков (и строк) в обычной табличке Excel, а также рассмотрели метод вставки для сводной таблицы.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!