Как удалить строки с определенным значением в Excel

аботаете в Excel — вам может понадобиться это знать. Например, вы составляете новый отчёт для какой-либо компании, а оттуда уволился продавец. Ваша задача — удалить все строки связанные с ним.

Итак, способов сделать это — множество, но какой самый лучший и удобный?

Сегодня я продемонстрирую вам несколько вариантов как можно удалить строки с определенным значением и скажу какой, на мой взгляд, самый удобный.

Итак, начнём!

Фильтруем строки по нашему значению, а затем удаляем

Наверное, самый быстрый метод — отсортировать данные. Почему? — Потому что сортировать данные можно используя огромное количество различных фильтров, сортировку можно настроить довольно гибко, а затем удалить ненужные строки.

В рамках статьи мы рассмотрим два примера ниже.

Удаляем только те строки, которые содержат нужный текст

Допустим, у нас есть такая табличка:

Предположим, что нам необходимо удалить все строки, где регион — Mid-West. И да, действительно, их можно просто удалить руками. Но если вы работаете с таблицами на 1000+ строк, такой метод уже не покажется вам простым и удобным.

тсортируем строки по значению «Mid-West», а затем просто удалим их.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

• Нажмите на «Фильтр»;

• Готово, мы включили функцию сортировка для наших данных. Теперь нужно щелкнуть на стрелочку, идущую вниз, около заголовка «Регион»;

• Оставляем галочку только на «Mid-West»;

• Таким образом из всех данных, в нашей табличке, останутся только те строки, регион которых «Mid-West»;

• Теперь просто удаляем строки;

• Подтвердите;

• Теперь можно отключить функцию «Фильтр».

Итак, тут вроде бы ничего сложного, но еще сильнее упростить процесс можно используя горячие клавиши:

• CTRL + SHIFT + L — комбинация включит фильтр для выделенного набора данных;

В рассмотренном варианте у нас было довольно мало регионов, но что если у вас сортировка, например, по городам, которых тысячи, если не больше?

В таком случае, в фильтре, вы можете использовать поиск, как это показано на картинке ниже:

А так же не забывайте, что мы удаляем всю строку, а не отдельные ячейки.

Удаляем только те строки, которые содержат нужные числа

Итак, как и в рассмотренном ранее примере, мы можем также отсортировать по числам и после удалить.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Включаем фильтр в разделе «Данные» ( или используем CTRL + SHIFT + L);

• Открываем опцию фильтра по продажам (в нашем случае);

• И используем «меньше…»;

• В окошке устанавливаем параметр «200»;

• Подтверждаем;
• Далее просто удаляем отсортированные строки;

• Подтверждаем;

• Готово! Теперь можно отключить фильтр.

Итак, тут вроде бы тоже ничего сложного нет. Если вам нужно удалить строки, которые, к примеру, меньше 500, но больше 100 — вы можете просто использовать 2 фильтра.

С датами тоже самое, в Excel есть уже готовые фильтры для вас, можно увидеть это на картинке ниже:

Функция «Фильтр» отлично подходит для ситуаций, когда нужно найти и удалить определенные строки. Но что делать в случае, когда нужно удалить не всю строку, а отдельную ячейку? Это можно сделать с помощью функции «Сортировка».

Сортируем табличку и удаляем строки

Итак, я считаю что метод фильтрации намного удобнее, в случае, когда вам нужно удалить всю строку. Но если вам нужно удалить отдельные ячейки — сортировка вам подойдет.

Хотя мы и рассмотрим пример с удалением конкретно строк.

Итак, допустим у нас та же табличка и та же задача.

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку и щелкните на «Данные» -> «Сортировка»;

• В первой опции (можно увидеть на картинке) выберите «Регион»;

• Во второй оставьте «Значения»;

• В третьей оставьте по-умолчанию;

• Подтвердите;

• Выделяем то, что нужно (я выберу строки, но вы можете выбрать отдельные ячейки);

• Нажмите «Удалить…»;

• И удалите с опцией сдвинуть вверх;

• Подтвердите.

Итак, таким образом мы можем удалять отдельные элементы, а не всю строку целиком.

Также можно сортировать данные по разным параметрам, которые есть в вашей табличке.

Удаляем строки с помощью функции «Найти и выделить»

Итак, эту функцию, я думаю, знают все. Но мало кто знает, что с помощью неё, мы можем также удалять нужные строки.

Допустим, табличка и задача прежние.

Что нужно сделать?

Пошаговая инструкция:

• Щелкаем на «Главная»;

• Открываем «Найти и выделить»;

• Что будем искать? — «Mid-West»;

• Щелкаем на «Найти все»;

• А теперь, чтобы выделить все строки, которые нашел Excel нажмите CTRL + A;

• И удаляем их целиком;

• Активируем параметр «строку»;

• Подтверждаем.

Готово!

Функцию «Найти и выделить» можно очень гибко использовать. Для этого вы можете почитать про операторы поиска, такие как *,? и так далее.

Удаляем пустые строки

В случае, если вам необходимо удалить только пустые строки, мы можем использовать встроенные функции Excel.

Допустим, табличка та же, но в ней появились строки с пустыми значениями.

Как удалить их?

Пошаговая инструкция:

• Выделяем нашу табличку и жмём F5;
• Щелкаем на «Выделить…»;

• В открывшемся окошке выбираем «пустые ячейки»;

• Подтверждаем.

Итак, все пустые ячейки выделены.

Теперь просто удалим их.

Отмечаем опцию «строку» и подтверждаем.

Используя Visual Basic

И как обычно, напоследок, рассмотрим способ с использованием Visual Basic.

Visual Basic отлично подойдет вам, если нужно делать это постоянно, он добавляет отдельную функцию (макрос), использование которой буквально в один клик делает то, что нужно.

Допустим, табличка и задача та же, что мы рассматривали в первых разделах статьи.

Вот код:

Sub DeleteRowsWithSpecificText() 
'Source:https://trumpexcel.com/delete-rows-based-on-cell-value/ 
ActiveCell.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Mid-West" 
ActiveSheet.AutoFilter.Range.Offset(1, 0).Rows.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Delete 
End Sub

Итак, этот код фильтрует данные по «Mid-West», а после удаляет их.

Не забывайте, что действия Visual Basic «откатить» невозможно! Используйте его функции осторожно!

Что делать с этим кодом, чтобы функция заработала?

Пошаговая инструкция:

• Открываем Visual Basic на вкладке «Разработчик»;

• Правой кнопкой на любой лист вашего файла Excel

• «Insert» -> «Module»;

• Вставляем код в открывшееся окошко и закрываем Visual Basic;

• Далее вы можете использовать добавленную функцию из книги макросов, самого Visual Basic или добавить её на панель быстрого доступа.

В случае если вы пользуетесь такой функцией, вам необходимо сохранить Excel файл с соответствующим расширением.