Если вы работаете с несколькими листами, для редактирования одной и той же ячейки (или диапазона) удобнее всего сгруппировать листы.
Если вы сделаете это, то при изменении ячейки на одном листе, она измениться на всех сгруппированных сразу.
Например, в этой табличке мы хотим вставить что-либо в последнюю ячейку, но вставить так, чтобы это вставилось на каждый лист.
Мы можем сделать это очень быстро, с помощью опции «Сгруппировать листы».
Итак, начнём!
Группируем определенные листы
Итак, предположим нам нужно сгруппировать определенные листы.
Я, лично, использую функцию группирования для того, чтобы быстро скрыть несколько листов. Группирую их и нажимаю скрыть, таким образом скрыты будут сразу все, которые я выделил.
Как это сделать:
- Выделите первый лист;
- Зажмите CTRL и щелкайте на другие, нужные вам листы;
- Отпустите CTRL.
Вот и все! Так просто.
Листы, которые вы выбрали, будут подсвечиваться так:
Итак, когда вы сгруппировали листы, все действия которые вы будете производить с активным листом, будут переноситься на все остальные, выделенные листы.
Даже изменения ячеек. Например, вы написали что-нибудь в ячейку А2 активного листа. Проверьте все остальные листы, там, в ячейке А2, появилось то же значение.
Если вам нужно сгруппировать много листов, которые идут подряд, выделите первый лист, зажмите SHIFT и щелкните на последний лист.
Разгруппировываем листы
Мы научились группировать листы, но как же из разгруппировать?
Пошаговая инструкция:
- Зажмите CTRL и щелкните на все листы, которые необходимо разгруппировать;
- Отпустите CTRL.
Готово!
Группируем все листы
Пошаговая инструкция:
- Щелкните правой клавишей мышки на любой лист;
- Нажмите «Выделить все листы».
А еще можно:
- Выделить первый лист;
- Зажать SHIFT и щелкнуть на последний лист.
Разгруппировываем все листы
Пошаговая инструкция:
- Щелкаем правой кнопкой мышки по любому листу;
- Жмем «Разгруппировать листы».
Вот и все!
Опасности при использовании группировки
При группировке, вы можете сделать то, что вам хотелось, а потом нажать на любой лист, думая, что таким образом вы снимаете группировку. А если вы забудете об этом — проблем может быть много.
То есть, если вы сгруппировали листы, сделали то, что было нужно и потом просто щелкнули на другой лист — группировка снята не будет!
Как понять, что группировка все еще используется?
Вот подсказки:
- Сверху, где написано название файла будет слово «[Группа]»;
- А еще сгруппированные листы подсвечиваются:
Лучше всего, как обычно, сделать резервную копию ваших данных.
Даже при всех этих подсказках люди, иногда, не замечают их и продолжают делать свои дела. А потом сталкиваются с тем, что изменения обратить уже нельзя. Поэтому советую вам быть внимательнее и осторожнее при использовании группировки листов.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!