Как сгруппировать листы в Excel

Если вы работаете с несколькими листами, для редактирования одной и той же ячейки (или диапазона) удобнее всего сгруппировать листы.

Если вы сделаете это, то при изменении ячейки на одном листе, она измениться на всех сгруппированных сразу.

Например, в этой табличке мы хотим вставить что-либо в последнюю ячейку, но вставить так, чтобы это вставилось на каждый лист.

Мы можем сделать это очень быстро, с помощью опции «Сгруппировать листы».

Итак, начнём!

Группируем определенные листы

Итак, предположим нам нужно сгруппировать определенные листы.

Я, лично, использую функцию группирования для того, чтобы быстро скрыть несколько листов. Группирую их и нажимаю скрыть, таким образом скрыты будут сразу все, которые я выделил.

Как это сделать:

1. Выделите первый лист;
2. Зажмите CTRL и щелкайте на другие, нужные вам листы;
3. Отпустите CTRL.

Вот и все! Так просто.

Листы, которые вы выбрали, будут подсвечиваться так:

Итак, когда вы сгруппировали листы, все действия которые вы будете производить с активным листом, будут переноситься на все остальные, выделенные листы.

Даже изменения ячеек. Например, вы написали что-нибудь в ячейку А2 активного листа. Проверьте все остальные листы, там, в ячейке А2, появилось то же значение.

Если вам нужно сгруппировать много листов, которые идут подряд, выделите первый лист, зажмите SHIFT и щелкните на последний лист.

Разгруппировываем листы

Мы научились группировать листы, но как же из разгруппировать?

Пошаговая инструкция:

1. Зажмите CTRL и щелкните на все листы, которые необходимо разгруппировать;
2. Отпустите CTRL.

Готово!

Группируем все листы

Пошаговая инструкция:

1. Щелкните правой клавишей мышки на любой лист;
2. Нажмите «Выделить все листы».

А еще можно:

1. Выделить первый лист;
2. Зажать SHIFT и щелкнуть на последний лист.

Разгруппировываем все листы

Пошаговая инструкция:

1. Щелкаем правой кнопкой мышки по любому листу;
2. Жмем «Разгруппировать листы».

Вот и все!

Опасности при использовании группировки

При группировке, вы можете сделать то, что вам хотелось, а потом нажать на любой лист, думая, что таким образом вы снимаете группировку. А если вы забудете об этом — проблем может быть много.

То есть, если вы сгруппировали листы, сделали то, что было нужно и потом просто щелкнули на другой лист — группировка снята не будет!

Как понять, что группировка все еще используется?

Вот подсказки:

• Сверху, где написано название файла будет слово «[Группа]»;

• А еще сгруппированные листы подсвечиваются:

Лучше всего, как обычно, сделать резервную копию ваших данных.

Даже при всех этих подсказках люди, иногда, не замечают их и продолжают делать свои дела. А потом сталкиваются с тем, что изменения обратить уже нельзя. Поэтому советую вам быть внимательнее и осторожнее при использовании группировки листов.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!