В Excel очень много самых разных функций. Некоторые для вычислений, а некоторые для кастомизации таблицы. Проблема в том, что кто-то считает результат работы каких-то функций классным и красивым, а кому-то он и вовсе не нравится.
Функция «Объединить ячейки» — именно такая.
Я, например, не пользуюсь ей. Но, все равно, часто сталкиваюсь. Потому что много людей считают её приемлемой и пользуются.
Из-за этого возникает потребность разделять объединенные ячейки.
Я продемонстрирую вам, как можно это делать.
Итак, начнём!
Комбинация горячих клавиш
На мой взгляд, это самый быстрый способ.
Можно выделить большой диапазон, в котором нужно разделить все объединенные ячейки, а можно использовать способ и с 1-2 ячейками.
Горячие клавиши:
ALT + H + M + C.
Как только вы нажмете эти кнопки — ячейки будут разделены.
Но есть некоторые вещи, которые вам нужно знать:
- Все данные, находящиеся в объединенных ячейках, после разделения будут помещены в левую верхнюю;
- А если в выделенном диапазоне нет объединенных ячеек, то Excel объединит все ячейки.
С помощью функции в разделе «Главная»
Тоже довольно быстрый способ.
Допустим, у нас есть такая табличка:
И нам нужно разъединить ячейки.
Пошаговая инструкция:
- Выделите табличку и щелкните «Главная»;
- Выберите опцию «Объединить и поместить в центре».
Готово!
Этот способ работает так же, как и комбинация горячих клавиш.
Данные из объединенных ячеек будут перемещены в левую верхнюю ячейку.
Эта опция работает и в другую сторону, если вам, по каким-то причинам нужно объединить ячейки — можете использовать её.
Добавим эту функцию на панель быстрого доступа
Также мы можем добавить эту функцию на панель быстрого доступа. Так, мы сможем использовать её гораздо быстрее и не искать на вкладках. Она будет всегда под рукой.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Найдите функцию на панели и щелкните по ней правой кнопкой мышки -> «Добавить на панель быстрого доступа»;
Готово!
А еще, все функции на панели быстрого доступа вы можете использовать с помощью комбинации горячих клавиш. Для этого зажмите ALT и, если функция в панели быстрого доступа у вас идет четвертой по счету (как у меня) то цифру 4. Получится ALT + 4.
Как найти все объединенные ячейки?
Все способы, которые мы рассмотрели ранее просто разделяют ячейки. Но бывают ситуации, когда лучше найти их и разделить вручную.
Как найти все объединенные ячейки?
Пошаговая инструкция:
- Откройте функцию «Найти и заменить»;
- Щелкните на «Формат…»;
- Откройте вкладку «Выравнивание»;
- Активируйте «объединение ячеек»;
- Подтвердите;
- Далее — «Найти все»;
- Далее вы можете редактировать их вручную, либо выделить все (удерживая CTRL) и разделить с помощью функции, которую мы рассмотрели ранее.
Готово!
Как заполнить пустые ячейки после разделения
Проблема всех способов разделения в том, что данные из объединенной ячейки помещаются в левую верхнюю, после разделения.
Грубо говоря, если у вас есть ячейка, которая сделана из трех объединенных, то после разделения в первой будут данные, а в остальных — пусто.
Вот пример, я разделил ячейки и получил следующее:
Но мы можем поместить значение сразу во все ячейки после разделения.
Пошаговая инструкция:
- Сначала разделим ячейки одним из способов;
- Получится примерно так;
- А теперь нужно выделить пустые ячейки, щелкаем «Главная»;
- Открываем «Найти и выделить;
- Далее — «Выделить группу ячеек…»;
- Включаем только «пустые ячейки»;
- Подтверждаем.
Итак, мы выделили пустые ячейки.
А сейчас, нам нужно скопировать значение из первой ячейки в «блоке» во все остальные.
- Эта ячейка, первая — то есть, активная;
- А теперь пишем «=» и нажимаем стрелочку вверх на клавиатуре;
- Подтверждаем с помощью CTRL + ENTER.
Готово! Вот результат:
А дальше вы можете убрать функции, оставив только значение.
Вот и все, мы рассмотрели несколько способов разделения ячеек.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!