Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.
Допустим, у нас есть такая табличка:
В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:
Итак, давайте начнём!
С помощью функции “Консолидация”
Самый простой способ — использовать специальную опцию.
Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».
Допустим, у нас все тот же пример:
Как же объединить эти данные?
Пошаговая инструкция:
- Для начала переместим заголовки чуть правее;
- Выделим первую ячейку в новой табличке;
- Щелкаем «Данные»;
- И выбираем «Консолидация»;
- Выберем «Сумма» в поле «Функция»;
- А также, не забудьте активировать эту опцию;
- Указываем диапазон, из которого функция будет брать данные для обработки;
- Подтверждаем.
Готово! Вот результат:
Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.
Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.
С помощью сводной таблицы
Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.
В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.
Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.
Допустим, у нас та же табличка:
Пошаговая инструкция:
- Выделяем табличку и щелкаем на «Вставка»;
- Далее — «Сводная таблица»;
- Указываем диапазон;
- Выбираем «На существующий лист»;
- И указываем диапазон, куда нужно поместить данные;
- Подтверждаем.
Готово! Вот результат:
Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.
Пошаговая инструкция:
- Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
- Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.
Вот результат:
Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.
Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.
Надеюсь, эта статья оказалась полезная для вас!