Как объединить одинаковые ячейки и сложить значения в Excel

Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.

Допустим, у нас есть такая табличка:

В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:

Итак, давайте начнём!

С помощью функции “Консолидация”

Самый простой способ — использовать специальную опцию.

Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».

Допустим, у нас все тот же пример:

Как же объединить эти данные?

Пошаговая инструкция:

• Для начала переместим заголовки чуть правее;

• Выделим первую ячейку в новой табличке;

• Щелкаем «Данные»;

• И выбираем «Консолидация»;

• Выберем «Сумма» в поле «Функция»;

• А также, не забудьте активировать эту опцию;

• Указываем диапазон, из которого функция будет брать данные для обработки;

• Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.

Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.

С помощью сводной таблицы

Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.

В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.

Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.

Допустим, у нас та же табличка:

Пошаговая инструкция:

• Выделяем табличку и щелкаем на «Вставка»;

• Далее — «Сводная таблица»;

• Указываем диапазон;

• Выбираем «На существующий лист»;

• И указываем диапазон, куда нужно поместить данные;

• Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.

Пошаговая инструкция:

1. Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
2. Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.

Вот результат:

Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.

Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.

Надеюсь, эта статья оказалась полезная для вас!