Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.
Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.
Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».
Итак, начнём!
- Как использовать функцию «Текст по столбцам»
- Деление строки
- Делим электронную почту на имя пользователя и домен
- Получаем главный адрес сайта из ссылки
- Приведение дат к общему формату
- Смена формата с текстового на числовой
- Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки
- Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа
Как использовать функцию «Текст по столбцам»
Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Итак, давайте я покажу вам варианты использования.
Деление строки
Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

- На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

- И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

- Подтверждаем.
Результат:

Примечание:
- Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;
- Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.
Делим электронную почту на имя пользователя и домен
Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.
Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂
Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».
Давайте разделим строки.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

- На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

- И укажите куда поместить данные после обработки;

- Подтвердите.
Результат:
Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

Получаем главный адрес сайта из ссылки
Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.
Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.
Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;

- На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

- Укажите куда нужно поместить данные;

- Подтвердите.
Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.
Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.
Приведение дат к общему формату
Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.
Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?
Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;

- На втором этапе уберите все галочки;

- На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

- Подтвердите.
Готово! Таким образом даты были отформатированы.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Смена формата с текстового на числовой
Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.
Такое может быть по нескольким причинам:
- Перед числом есть знак “ ‘ “;
- Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.
Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;

- На втором этапе уберите все галочки;

- нужная опция «общий»;

- Подтвердите.
Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.
Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки
При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.
Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

- На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

- Укажите куда нужно поместить данные;

- Подтвердите.
Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.
Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.
Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа
Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.
Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;

- На втором этапе уберите все галочки;

- На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

- В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

- Укажите куда поместить обработанные данные;

- Подтвердите.
Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox