7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • И на третьем этапе указываем куда поместить данные;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтверждаем.

Результат:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Примечание:

  • Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;
  • Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • И укажите куда поместить данные после обработки;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтвердите.

Результат:

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «с разделителями»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Укажите куда нужно поместить данные;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтвердите.

Результат:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «с разделителями»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе уберите все галочки;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

  • Перед числом есть знак “ ‘ “;
  • Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «с разделителями»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе уберите все галочки;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • нужная опция «общий»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Укажите куда нужно поместить данные;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтвердите.

Результат:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
  • На первом этапе выбираем «с разделителями»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На втором этапе уберите все галочки;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Укажите куда поместить обработанные данные;
7 примеров использования функции «Текст по столбцам» в Excel
  • Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Оцените статью, пожалуйста
Добавить комментарий