Итак, мы имеем несколько серьезных функций, для того чтобы рассчитать кол-во дней между двумя датами, причем с разными параметрами (такими как выходные дни, праздники и так далее).
В этой статье я продемонстрирую вам разные ситуации, где нужно посчитать кол-во дней между датами. Все они будут с разными «уклонами», в одной ситуации нужно посчитать без выходных, в другой количество понедельников и так далее.
Стандартный расчет количества дней
Итак, в Excel есть две функции для вычисления кол-ва дней.
С помощью функции ДНИ
Чтобы получить результат от функции нам понадобится дата начала и дата конца.
Итак, вы указываете эти две даты в аргументах функции и получаете количество дней между ними.
Хороший пример вы можете видеть на картинке ниже:
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Используем эту формулу:
=ДНИ(B2;B1) 
Также вы можете вручную прописать даты в функции (без указания ячеек), но тогда вам нужно заключить их в кавычки.
Эта функция вычислит количество дней между этими датами, но если вы хотите чтобы расчет велся «включительно» с датами начала и конца, то добавьте к результату + 1 (просто пропишите это в функции).
С помощью функции РАЗНДАТ
Эта функция аналогична, её отличие в том, что можно указать больше параметров. То есть больше «подстроить» под ситуацию.
Также можно вычислить кол-во месяцев или лет между датами.
Допустим, мы имеем то что указано на картинке ниже:
Пропишем формулу:
=РАЗНДАТ(B1;B2;"D") Эта функция использует три наших аргумента:
- Дата начала — B1
- Дата окончания — B2
- «D» — текстовая строка
Важный момент: этой функции не будет в подсказке при написании названия функции, т.е. если вы будете писать РАЗНДАТ, Excel будет вести себя так, как будто он не знает что это за функция, но это не так.
Функция РАЗНДАТ больше подходит для ситуаций, когда нужно вычислить кол-во лет или месяцев между датами, в других ситуациях удобнее применять ДНИ (функцию).
Вот формула, которая даст результат по месяцам, которые будут между датами:
=РАЗНДАТ(B1;B2;"M") А эта формула, тоже самое что и прошлая, только вычисляет кол-во лет:
=РАЗНДАТ(B1;B2;"Y") Расчет кол-ва рабочих дней
Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:
- Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
- Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.
Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ
Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, [праздники])
- нач_дата — это дата начала отсчета.
- end_date — это конечная дата отсчета.
- [праздники] — (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.
Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.
Мы будем использовать эту формулу:
=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;$F$2:$F$6) 
Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.
Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.
Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.
Посмотрим что из себя представляет эта функция.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(нач_дата; конеч_дата; [выходные]; [праздники])
- нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
- конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
- [нерабочие дни] — (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).
А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.
Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:
Будем использовать формулу:
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B2;C2;7;$F$2:$F$6) 3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.
Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.
Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».
Допустим, таблица все та же:
Формула, которая нам подойдет:
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
=ДНИ(C2;B2)+1-РАЗНДАТ(B2;C2)
Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами
Также, к примеру, можно использовать эту же функцию для расчета неполных рабочих дней.
Допустим, у нас есть похожая таблица с данными:
Формула, для нашего случая, будет такой:
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД($B$3;$C$3;"1010111";$E$3:$E$7) 
Для обозначения выходных дней, мы использовали «1010111».
- 0 — рабочий день
- 1 — неполный рабочий день
Первая цифра из этого числа — понедельник, последняя — воскресенье
Грубо говоря, «0000011» значит, что с понедельника по пятницу — рабочие дни, а суббота и воскресенье — нерабочие (выходные).
По той же логике, «1010111» означает, что только вторник и четверг являются рабочими, а остальные 5 дней — нерабочими.
Если вам нужно исключить какие-то дни из расчетов, можете исключать их таким образом.
Количество понедельников между двумя датами
Для поиска количества понедельников мы можем использовать ту же логику, которая использовалась выше при подсчете неполных рабочих дней.
Функция, которая выведет кол-во понедельников:
=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;"0111111") 
В этой формуле «0» означает рабочий день, а «1» — нерабочий день.
Формула рассчитывает количество рабочих дней, с учетом того что единственный рабочий день — это понедельник.
Аналогичным образом можно рассчитать количество любых, интересующих вас дней, между двумя датами.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox