Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).
Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.
На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.
Переводим дату в текстовый формат
Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.
Итак, как она работает.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Синтаксис:
=ТЕКСТ(значение; формат_текста)
Она принимает два аргумента:
- Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.
- Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.
Какие есть форматы и разделители?
Формат дат состоит из 4 составляющих:
- день
- месяц
- год
- разделитель
Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:
Формат дня:
- Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
- ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
- ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
- ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».
Формат месяца:
- М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
- ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
- МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».
Формат года:
- ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
- ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.
Разделитель:
- «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
- «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
- Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.
Итак, разберем примеры.
Как привести указанную дату в текстовый формат
Пример:

Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.
Формула:
Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.
="Дата"&A2&"="&B2

Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.
Формула будет:
="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")
Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.
Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:

Как привести текущую дату в текстовый формат
Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.
Формула:
="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")
Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.
Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;
- Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

- В открывшемся окне:
- Выберите опцию «с разделителями»;

- Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

- Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».

Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.

Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.
Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

- Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

- Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

- А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.
Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).
Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.
На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox