Как включить отображение функций вместо значений Excel

Когда вы вызываете функцию в Excel она сразу же выдает вам результат. А сама функция из ячейки «пропадает».

Это нормально, в основном всех интересуют только результаты функций.

Иногда бывает, что нужно сделать так, чтобы вместо результатов функции в ячейке оставалась её формула.

Отображение функции в ячейке вместо её результата Excel

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы»;

• В разделе «Зависимости формул» щелкните на «Показать формулы».

Итак, это очень простой способ показать формулы в ячейках вместо результата. Эта кнопка как «переключатель», мы можем использовать её каждый раз, когда, например, хотим посмотреть функции в ячейках не нажимая на них.

Если вы щелкните на эту опцию еще раз, функции в ячейках обратно изменятся на результат.

А еще у этой опции есть горячие клавиши для активации (CTRL + `).

Важная информация: эта опция меняет результат функции на отображения её формулы только для одного листа (в котором вы находитесь). Грубо говоря, вам придется переходить на каждый лист отдельно и включать эту опцию, но есть и другой вариант. Читайте далее.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Файл»;

• Откройте «Параметры»;

• Вкладка «Дополнительно»;

• Промотав ниже, вы найдете раздел «Параметры отображения листа»;

• Выберите нужный лист;

• И поставьте галочку на опции «Показывать формулы, а не их значения»;

• Подтвердите.

Этот способ более долгий (если мы говорим про включение этой опции для одного листа), но если вам нужно включить эту опцию сразу для нескольких листов, так будет гораздо быстрее. К тому же, вы сможете отдельно выбрать для каких листов нужно включить эту опцию.

Печать листа с функциями в Excel

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы»;

• Активируйте функцию «Показать формулы»;

• И распечатайте лист.

Итак, на печати вы увидите, что в ячейках находятся не результаты выполнения функций, а их формулы.

Отображение функций только в заданных ячейках

Все способы, которые я вам продемонстрировал, включают отображение функций для всего листа. Но что если вы хотите видеть формулы только в отдельных ячейках?

Мы можем сделать и это.

Кстати говоря, мне очень часто нужен такой прием, чтобы показывать вам формулы в ячейках (в статьях). Примерно так, как на картинке ниже:

Как это сделать? Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон ячеек) в которой нужно показывать формулу функции;

• Щелкните на опцию «Заменить…» в функции «Найти и выделить»;

• И замените «=» в вызове каждой функции на «‘=»;

• Щелкните на «Заменить все».

Те, кто читал мои прежние статьи знают, что апостроф перед равно делает функцию обычным текстом (Excel не будет выполнять её). А просто отобразит формулу.

Важная информация: вы можете не переживать по поводу апострофа, его не будет видно ячейке. Он как определенный знак для Excel, что строку, чего бы в ней не было, нужно отобразить как обычный текст.

И наоборот, как включить отображение результата функции

Бывает такое, что вы совсем не хотели чтобы в ячейках вместо результата выполнения функции отображалась их формула, но почему-то у вас такое произошло. Разберемся почему такое может быть.

Как и всегда, здесь есть несколько причин:

• Часто бывает, что случайно человек нажал горячие клавиши, которые включают опцию «Показать формулы» (CTRL + `), для начала проверьте, не включена ли она;

• Следующим шагом будет проверка формулы, внимательно посмотрите, не стоит ли пробел или апостроф перед знаком «=» в вашей функции. Дело в том что эти символы для Excel как условные знаки, что весь текст написанный после этих символов следует воспринимать как обычный текст;

• И последним шагом будет проверка формата ячейки. Возможно ваша ячейка имеет текстовый формат, в таком случае Excel не будет выполнять никаких вычислений. Если вы обнаружили что так и есть, просто поменяйте формат ячейки на «Общий».