Как создать свой список для сортировки в Excel

Мы можем создать свой список для сортировки и автозаполнения в Excel. Это позволит нам существенно экономить время при заполнении данных, а также сортировать данные в нужном нам порядке.

Допустим, необходимо сделать столбик с месяцами, можно, конечно, просто написать в каждой ячейке месяц вручную. А еще можно написать, например, Январь, Февраль, а после использовать функцию автозаполнения.

Так вот вы можете создать любой список и использовать автозаполнение по нему (как и в случае с месяцами, только список месяцев уже есть в Excel).

В данной статье я научу вас создавать такие списки.

Как создать такой список?

Изначально, в Excel уже есть несколько списков сортировки и автозаполнения. Это, например, месяца года.

Вы можете написать 2 месяца подряд, а после использовать автозаполнение.

Вот пример:

А еще можно создать свой собственный список и использовать его при сортировке данных или заполнении таблички.

Например, список отделов вашей компании:

Итак, как же это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Файл»;

• Далее — «Параметры»;

• И «Дополнительно»;

• В группе «Общие» найдите кнопку «Изменить списки…»;

• А теперь введите либо импортируйте новый список;

• Щелкните «Добавить» и подтвердите.

Таким образом, наш список будет добавлен.

А еще вы можете добавить список из диапазона ячеек.

Итак, мы добавили список. Как же использовать автозаполнение? Аналогично с месяцами:

А теперь, в следующем разделе мы рассмотрим как можно сортировать данные с помощью нашего списка.

Сортировка данных

Например, мы создали такой список: High, Medium, Low. Важно, в каком порядке идут наши слова. Теперь давайте отсортируем данные по нему.

Вот наш список:

Пошаговая инструкция сортировки:

• Выделяем табличку и щелкаем «Данные»;

• Далее — «Сортировка»;

• В открывшемся окошке:

• Первый параметр — «Priority»;
  • Второй оставляем как было;
  • А в третьем указываем наш список.

• Подтверждаем.

Итак, мы отсортировали данные. Вот результат:

Однако, вы должны знать, что список не обязательно создавать перед сортировкой. Это можно сделать прямо в окне опции.

Мои варианты использования

Когда я использую эти списки:

1. Если часто заполняю одни и те же данные. Проще ведь создать список и доверить создание таблички автозаполнению, к тому же, и ошибок будет меньше;
2. Если часто пишу имена одних и тех же, например, сотрудников;
3. Если часто сортирую данные по одним и тем же критериям.

Вот и все! Теперь вы знаете как создать свой собственный список и использовать его для сортировки и автозаполнения.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!