Как создать гистограмму в Excel

Для тех кто делает отчеты в Excel создание гистограммы может быть одним из главных навыков работы.

Гистограмма — это диаграмма, состоящая из столбцов.

Она берет сколько угодно входных точек данных и превращает их в визуально-понятное человеку представление.

В этой статье мы рассмотрим пример с оценками учеников, думаю это самый оптимальный пример.

Как создать гистограмму?

Важный момент: если вы используете Excel старой версии (2013 или ранее) пропустите этот раздел статьи. Представленные здесь данные актуальны только для версии Excel 2016 и выше.

Допустим, мы имеем следующую табличку:

Итак, давайте создадим гистограмму.

Пошаговая инструкция:

• Выделите нужный диапазон ячеек и щелкните на «Вставка»;

• Далее выберите опцию «Вставка статической диаграммы»;

• Щелкните на «Гистограммы»;

Итак, мы создали гистограмму.

Меняем внешний вид гистограммы

А теперь мы можем кастомизировать нашу диаграмму. Делается это так:

Щелкните на «Формат области построения…»

Что можно кастомизировать:

• Сделать столбики вашей гистограммы по категориям (заголовкам);

• Можно доверить выбор опций распределения столбиков программе, для этого выберите «Авто»;

• Также есть опция «Длина интервала».

• Количество интервалов — это количество столбиков в вашей диаграмме.

• Выход за верхнюю границу интервала, это создание столбика как на примере ниже:

• Соответственно, выход за нижнюю границу, представлен на картинке ниже:

Также вы можете поменять сетку, имя и так далее.

Как создать гистограмму через инструмент «Анализ данных»

Итак, способ рассмотренный ранее актуален только для Excel новых версий. А сейчас я продемонстрирую вам способ актуальный для всех версий.

Установка инструмента «Анализ данных» в Excel

Как это сделать:

• Щелкните на «Файл» -> «Параметры»;

• Выберите вкладку «Надстройки»;

• В списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти…»;

• В открывшемся окне выберите «Пакет анализа» и нажмите «ОК»;

Таким образом, инструмент «Пакет анализа» будет установлен.

Создаем гистограмму с помощью инструмента «Анализ данных»

Итак, давайте посмотрим как использовать этот инструмент.

Допустим, у нас та же табличка.

Для гистограммы требуются интервалы, давайте создадим их немного правее от нашей таблички.

Я сделал это на картинке ниже:

А теперь, давайте создадим нашу гистограмму:

• Щелкните на «Данные»;

• Выберите инструмент «Анализ данных»;

• В открывшемся окне выберите «Гистограмма»;

• Подтвердите.

• В следующем открывшемся окне:
  • Укажите «Входной интервал»;
  • Укажите «Интервал карманов»;
  • Опцию «Метки» оставьте не активированной;
  • Укажите «Выходной интервал» (куда вывести данные);
  • И активируйте опцию «Вывод графика»;

• Подтвердите.

Таким образом, гистограмма создана.

Важная информация о инструменте «Анализ данных»:

• Первый столбик заберет в себя все значения, которые будут меньше него;

• А последний столбик Excel создаст сам и поместит в него все значения больше самого большого интервала

• Ваша созданная гистограмма не будет обновляться автоматически (если вы измените, например, значения в ячейках, по которым построена эта гистограмма).

Если мы не будем указывать интервалы — Excel автоматически распознает средние значения и создаст столбики по ним.

Создаем гистограмму с помощью функции ЧАСТОТА

В случае, когда вам нужно создать динамическую диаграмму, вам поможет функция ЧАСТОТА.

Возьмем табличку из прошлого раздела статьи.

Формула нашей функции:

=ЧАСТОТА(B2:B41;D2:D8)

После того как впишете формулу функции нажмите CTRL + SHIFT + ENTER, т.к. мы работаем с массивом данных.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки рядом с колонкой промежутков;
• Введите формулу нашей функции =ЧАСТОТА(B2:B41;D2:D8);

• Подтвердите.

Итак, диаграмма создана.

Важная информация про функцию ЧАСТОТА:

• Так как в итоге мы получаем массив данных, вы не можете убрать отдельные его элементы.
• Если первый промежуток равен 35, а второй 50 — первый столбик будет включать в себя значения меньше 35, а второй от 35 до 50.

Если, например, вы хотите все значения больше 80 объединить в один столбик — просто выделите на одну ячейку больше. Как указано на картинке ниже:

Поздравляю, вы научились создавать гистограммы