Как скрыть нули в ячейках Excel

Бывают ситуации, когда вам нужно вместо нулевых значений отобразить пустые ячейки.

Допустим, есть такая табличка с нулями:

Как скрыть нули в ячейках Excel

При работе с небольшими табличками можно сделать это вручную, но если у вас таблица с большим объемом данных, то делать руками для вас не вариант.

Итак, я продемонстрирую вам несколько способов как можно сделать это.

Давайте начнём!

С помощью параметров Excel

В Excel есть специальный параметр, позволяющий нам добиться нужного результата.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Допустим, у нас есть такая табличка и перед нами стоит задача скрыть все нулевые значения:

Как скрыть нули в ячейках Excel

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните на «Файл»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее — «Параметры»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • В окошке выберите вкладку «Дополнительно»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Найдите заголовок «Параметры отображения листа»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • И отключите опцию «Показывать нули…»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Подтвердите.

Готово! Теперь все ячейки с нулевым значением не будут его отображать. Это касается даже тех значений, которые были получены посредством выполнения функций.

Однако, важно знать, что Excel просто перестает отображать эти нули, на самом деле они все еще есть в этих ячейках.

Это самый простой и удобный способ, но у него есть один минус — скрываются нули абсолютно во всех ячейках, во всех файлах. Если вы хотите убрать нули только в определенном диапазоне ячеек, то читайте далее.

С помощью функции «Условное форматирование»

Итак, функция «Условное форматирование» отлично подойдет для нашей задачи.

Условное форматирование просто программирует отображение некоторых элементов в Excel. Сама по себе функция очень гибкая, настроить её можно на свой вкус. Давайте добьемся нужного результата с помощью неё.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Как скрыть нули в ячейках Excel

Как скрыть нулевые значения?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и щелкните «Главная»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Щелкните «Условное форматирование»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее выберите «Правила выделения ячеек» -> «Равно…»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • В окошке, в первом параметре пропишите «0»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • А во втором выберите самое нижнее значение;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее установите белый цвет текста;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Подтвердите.

Таким образом мы добились результата. По факту нули в ячейках есть, но они отображаются белым цветом и их не видно.

Но у этого метода есть и минус. Это будет работать только в том случае, если сама табличка белого цвета. Потому как белый текст на белой табличке просто не видно. А вот если ваша табличка будет другого цвета — нужно будет подстраиваться под него.

Есть и другой вариант:

  • Выделите диапазон ячеек и щелкните «Главная»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Откройте «Условное форматирование»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Выбираем опцию «Равно…» и в первом параметре указываем 0;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее, во втором параметре, выбираем самое нижнее значение;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Открываем вкладку число и в поле «Тип» прописываем — «;;;»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Подтверждаем.

Готово!

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

Эти 3 точки с запятой говорят Excel о том, что вы не хотите отображать никаких данных в этих ячейках.

2 этих варианта будут также работать и при нулевых значениях, полученных с помощью функций.

Не забудьте, эти методы просто скрывают нули, а не удаляют их.

С помощью функции «Формат»

Теперь, давайте создадим пользовательский формат, который будет также скрывать нули.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек и щелкните «Главная»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Щелкните на «Формат»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее — «Формат ячеек…»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Щелкните на «Число»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Из списка выберите «(все форматы)»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • В поле формата вводим следующее: 0;-0;;@.
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Подтверждаем.

При использовании такого способа, будут скрыты только ячейки с нулевыми значениями.

Как это работает?

В Excel есть 4 типа данных:

  1. Положительные
  2. Отрицательные
  3. Нули
  4. Текст

С помощью этой строки мы указали формат для типа «Нули».

Формула типа строится так:

<Положительные_числа>; <Отрицательные_числа>; <Нули>; <Текст>  

Мы указали:

0;-0;;@  

Как вы можете заметить, все остается как есть кроме нулей.

Заменяем нули на текст

Чтобы скрыть их, мы также можем их заменить. Пустым местом или каким-то определенным символом (например «-»). Как вам угодно.

Это также можно сделать с помощью функции «Формат».

Пошаговая инструкция:

  • Выделите ячейки и щелкните на «Главная»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее — «Формат»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Далее — «Формат ячеек…»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • «Число» и выберите из списка «(все форматы)»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Укажите такой вид: 0;-0;-;@.
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Подтвердите.

Таким образом, вместо нулей в ячейках будут появляться знак «-».

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Важная информация: я часто использую знак «-» вместо нулей, но вы можете использовать абсолютно любое значение, например 0;-0; «нет значения»;@

Убираем нули в сводной таблице

Итак, давайте посмотрим как сделать тоже самое, но уже в сводной таблице:

Начальные данные содержат нули

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Как скрыть нули в ячейках Excel

Обратите внимание как много в ней нулей.

Сводная таблица будет выглядеть так:

Как скрыть нули в ячейках Excel

Так как в начальных данных для региона «West» были одни нули, тоже самое вы видите и в результатах суммирования.

Итак, один из вариантов — использовать функцию «Условное форматирование».

Но, если вы применяете эту функцию при работе со сводной таблицей — все немного иначе.

Пошаговая инструкция:

  • Выделяем ячейки с нулями и открываем функцию;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Открываем с параметром «Равно…»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • В первом параметре укажите 0;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • А во втором — последний параметр;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Во вкладке «Число» из списка выберите «(все форматы)» и укажите тип «;;;»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Нажмите на этот значок:
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • И выберите последний параметр.
Как скрыть нули в ячейках Excel

Готово, нулевые значения, таким образом, скрыты. Этот способ удобен тем, что если вы поменяете структуру сводной таблицы, или туда добавятся другие данные, нули по-прежнему не будут отображаться.

Убираем нули при пустых значениях в сводной таблице

Теперь рассмотрим такую табличку:

Как скрыть нули в ячейках Excel

Как вы можете видеть, здесь почти тоже самое, что и в предыдущем примере, только вместо нулей в начальных данных присутствуют пустые ячейки.

Итак, если мы сделаем сводную таблицу, то получим такой результат:

Как скрыть нули в ячейках Excel

Но в вашем случае, вместо пустых ячеек, там могут быть нули. Как же убрать их?

Пошаговая инструкция:

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

  • Щелкаем правой кнопкой мышки на любой элемент сводной таблицы и жмем «Параметры сводной таблицы»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • В открывшемся окне откройте 4 вкладку и оставьте пустым параметр «В пустых ячейках показывать»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Подтвердите.

Таким образом, нули будут скрыты!

Также вы можете вместо пустого значения указать абсолютно любое. Это уже на ваш выбор.

Как скрыть нули в ячейках Excel

С помощью функции «Заменить…»

Все предыдущие способы просто скрывали нули в ячейках, но они по-прежнему там оставались. Но что если нужно именно удалить все нулевые значения?

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Найти и выделить» -> «Заменить…»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • В открывшемся окне укажите следующее:
  • В первом параметре укажите «0»;
  • Второй параметр просто оставьте пустым;
  • Далее нажмите кнопку «Параметры > >» и активируйте опцию «Ячейка целиком»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Щелкните «Заменить все»;

Готово! Все ячейки, значение в которых равно нулю будут моментально удалены.

Также вы можете сразу не удалять ячейки, а просто выделить их, чтобы сделать это:

  • Откройте опцию : «Заменить…»;
  • В открывшемся окне сделайте тоже самое что и в предыдущем примере;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • А теперь щелкните на «Найти все»;
Как скрыть нули в ячейках Excel
  • Воспользуйтесь комбинацией горячих клавиш CTRL + A.

Таким образом, мы выбрали все ячейки со значением “0”. Теперь можете удалить их или, например, отредактировать.

Скрытые нули и удаленные

Итак, я думаю многие из моих читателей уже поняли разницу скрытия и удаления, но на всякий случай я должен прояснить этот момент.

Если вы скрываете нули, то они по-прежнему остаются в ячейках, просто их теперь не видно. Это значит что вы можете использовать ссылки на такие ячейки в формулах, выполнять вычисления с ними и так далее. А вот если вы удалили нули — сделать это нельзя. Это большая разница.

К примеру, на картинке ниже вы можете увидеть в самом конце таблички результат поиска среднего значения. Только вот в левом столбике пустая ячейка со скрытым нулем, а в правом столбике с удаленным нулем. Обратите внимание, какая большая разница в результате вычисления среднего значения.

Как скрыть нули в ячейках Excel

Разница действительно большая, хотя на первый взгляд эти столбики абсолютно одинаковые.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Оцените статью, пожалуйста
Добавить комментарий