В случае, если вы часто работаете в Excel, вам может понадобиться нумеровать строки. Есть несколько способов как можно сделать это быстро и удобно.
Как один из вариантов, можно просто вручную написать номер каждой строки, но это не лучший способ. Потому что если этих строк у вас тысяча, вы будете долго делать это.
К счастью, в Excel есть множество способов, как автоматизировать такие задачи.
Сейчас я продемонстрирую вам несколько.
Итак, начнём!
Как пронумеровать строки в Excel
Способов сделать это — много. В разных ситуациях лучше всего подходят разные способы, поэтому, если вы хотите работать в Excel на уровне уверенного пользователя, вам нужно знать, как минимум, несколько.
Бывают ситуации, когда нужно просто пронумеровать строки. Это не сложно. Но может быть и такое, что вам нужно пронумеровать только строки с данными, а пустые пропустить. Вот в таких ситуациях у вас могут возникнуть проблемы.
Итак, начнем с самого простого.
С помощью мышки
С помощью перетягивания активного поля выделения Excel, вы можете заставить Excel пронумеровать все строки, идущие подряд.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Пошаговая инструкция:
- Введите число 1 и 2 в строки, идущие друг за другом;
- Теперь выделите ячейки с нашими цифрами;
- В правом нижнем углу рамки активного выделения (зеленая рамочка) есть небольшой квадратик;
- Нажмите на него левой кнопкой мыши, держите её и тяните вниз;
Итак, строки пронумерованы. Обращаю ваше внимание, что если бы мы написали не 1 и 2, а, например, 10 и 20, Excel автоматически понял бы логику нашей нумерации и продлил её далее (30, 40, 50 и так далее).
Этот способ заполнит абсолютно все строки, не имеет значения пустые они или нет.
С помощью функции «Заполнить»
Способ, который мы рассмотрели ранее довольно удобный и простой. Но в нем мы мало можем изменить. Excel автоматически понимает логику нумерации и продолжает её, не задавая нам “лишних” вопросов.
В этом методе, можно более детально настроить нумерацию.
Допустим, у нас та же табличка:
Пошаговая инструкция:
- Поставим цифру 1 в первую ячейку;
- Щелкните на «Главная»;
- Найдите значок «Заполнить», он указан на картинке:
- В списке функций щелкните на «Прогрессия…»;
- В открывшемся окне, опцию «Расположение» укажите «по столбцам»;
- Пропишите сколько нужно пронумеровать строк в опции «Предельное значение»;
- Подтвердите.
Готово!
С помощью этого способа вы заполните все строки, и пустые и нет.
С помощью функции СТРОКА
Итак, теперь мы будем использовать функцию СТРОКА.
В способах, рассмотренных ранее, нумерация остается статичной. Это значит, что если вы, например, удалите какую-то строку, нумерация не исправится автоматически. Это минус данных способов.
Но можно сделать так, чтобы нумерация исправлялась автоматически (при добавлении или удалении строк).
Мы будем делать это с помощью функции СТРОКА.
Итак, вот синтаксис функции СТРОКА для нумерации строк:
=СТРОКА()-1 Эта функция возвращает текущий номер строки, мы вычли из результата один, поскольку, в нашем случае, первая строка, которую нужно пронумеровать, лежит во второй строке Excel.
Итак, можете попробовать добавить или удалить любую строку. Вы увидите что функция автоматически исправит нумерацию.
В этой функции мы не использовали статичные значения, все работает на том что она вычисляет номер строки в режиме реального времени. Вы можете увидеть это на картинке ниже:
Но даже в этом способе, если у вас есть пустые строки, они все равно будут нумероваться.
Эта формула скроет номер для пустой строки, но число для неё все равно будет выделяться в памяти Excel. То есть, порядковый номер следующей заполненной строки будет на один больше, чем должен был быть по нашей задумке.
ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2),"",СТРОКА()-1) С помощью функции СЧЁТЗ
Итак, наконец, этот способ не будет нумеровать пустые строки. Если это то, что вам нужно, данный способ подойдет для вас.
Изначально функция СЧЁТЗ считает кол-во заполненных ячеек в диапазоне.
Допустим, у нас есть та же табличка, только немного измененная:
В ней есть полностью пустые строчки.
Используем функцию:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2),"",СЧЁТЗ($B$2:B2)) “ЕСЛИ” проверяет, не пусто ли в соседней ячейке. Таким образом нумеруются только заполненные строки.
С помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Во всех прошлых рассмотренных способах нумерация ячеек не обновляется, если вы её, например, куда-то копируете. А ведь это очень важный момент. Знаю по своему опыту, когда работаешь с большими объемами данных, часто может понадобится их куда-то копировать.
Для этого лучше всего подойдет этот способ.
Допустим, у такая табличка:
Если мы будем фильтровать эти данные, то получим:
Итак, мы видим нумерацию только заполненных ячеек. Как же можно это исправить?
Функция, которая нам поможет:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3,$B$2:B2) Второй аргумент функции это диапазон ячеек.
Плюс этого способа заключается в том, что данные будут обновляться. Я пользуюсь английской версией Excel(не удивляйтесь), посмотрите как это происходит на картинке ниже:
С помощью новой таблички
В Excel есть функция «Таблица» с её помощью мы тоже можем провести нумерацию.
На мой взгляд, это самый удобный способ, я пользуюсь им чаще всего.
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Вставка»;
- Щелкните на «Таблица»;
- Подтвердите;
- В первую ячейку таблицы пропишите следующее:
=ROW()-ROW(Table2[#Headers]) 
Table2 — название моей второй таблички.
Плюсы этого метода:
- Нумерация также будет обновляться;
- При добавлении новых данных, ваша табличка будет расширяться;
С помощью добавления единицы к порядковому номеру прошлой строки
Довольно примитивный способ, но рабочий.
Суть в том, что порядковый номер прошлой строки мы увеличиваем на единицу.
Допустим, у нас похожая табличка:
Пошаговая инструкция:
- В первой ячейке первой строки пропишите цифру 1;
- В первую ячейку следующей строки пропишите функцию, добавляющую к значению прошлой ячейки один (указано на картинке ниже);
- И пропишите тоже самое для каждой ячейки в вашей табличке.
Итак, все строчки пронумерованы.
Это очень примитивный способ, поэтому обновления порядковых номеров здесь не будет.
Вот и все, я продемонстрировал вам много хороших способов нумерации строк. Если у вас есть какой-то удобный метод, который я не упомянул, прошу вас рассказать о нём в комментариях, спасибо!