Как показать скрытые столбики в Excel

Итак, разберем очень важную тему — как скрывать и показать скрытые столбики в Excel.

Бывает что вам прислали файл, вы начали работать с ним, не заметив, что в нем есть скрытые столбики. В таком случае вам придется делать всю работу заново, но для начала необходимо знать как эти столбики показать.

Итак, начнём!

Отображаем скрытые столбики

Зачем, собственно, это может понадобиться?

Несколько причин:

• Бывает, что есть какой-то скрытый столбик, который мешает, например, сортировке. В таком случае вам нужно его показать.

• А еще бывает, что скрыт первый столбик, а вам он нужен.

Итак, приступим.

Как показать сразу все скрытые столбики

Допустим, вам прислали таблицу Excel, а на неё сразу несколько скрытых столбцов. Вы можете показать их все буквально за пару мгновений. И причем сделать это можно несколькими методами.

С помощью функции «Показать»

Пошаговая инструкция:

• Выделите все ячейки (CTRL + A);

• Нажмите правой клавишей мышки;

• Щелкните на «Показать».

Итак, неважно сколько столбиков было скрыто, теперь они будут видны.

С помощью Visual Basic

Как обычно — если вам нужно делать это постоянно, лучший вариант — использовать Visual Basic.

Код для “открытия” всех столбиков на листе:

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Вставляем код в «Insert» -> «Module» и наслаждаемся новой функцией.

С помощью горячих клавиш

Самый удобный, на мой взгляд, вариант.

Пошаговая инструкция:

• Нажмите CTRL + A;

• Далее нажимайте ALT + H + O + U + L.

Отображаем скрытые столбики между другими не скрытыми

Начнём!

С помощью горячего сочетания клавиш

Пошаговая инструкция:

• Выделите столбики, между которыми есть скрытый столбик;

• Нажмите те же горячие клавиши, что и в примере ранее — ALT + H + O + U + L.

Готово!

С помощью мышки

Можно и с помощью мыши.

Пошаговая инструкция:

• Скрытый столбец — по сути столбик с нулевой шириной. Вы можете просто «растянуть» его;

• Таким образом мы «откроем» его.

С помощью функции «Формат»

Да-да, с помощью этой функции тоже можно отобразить скрытые столбики.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделяем столбики, между которыми есть скрытый. Щелкаем «Главная» -> «Формат»;

• Выбираем опцию «Скрыть или отобразить»;
• И жмем «Отобразить столбцы».

Еще можно выделить столбцы и щелкнуть правой кнопкой мыши. Функция «Показать» в этом меню, тоже самое, что и в функции «Формат».

С помощью Visual Basic

Код:

Sub UnhideAllColumns() 
Selection.EntireColumn.Hidden = False 
End Sub

Вставляем его в «Insert» -> «Module» и появляется новая функция.

С помощью увеличения ширины столбика

По сути, скрытый столбик — просто столбик с нулевой шириной.

Пошаговая инструкция восстановления ширины:

• Укажите имя столбика и убедитесь в этом;
• Столбика не видно, но если вы видите выделение (зеленый цвет), то у него просто нет ширины;

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Ширина столбца…»;

• Укажите любое значение отличное от нуля.

Готово!

Отобразить первый столбик

Это может быть сложнее чем кажется.

Рассмотрим несколько вариантов.

С помощью мышки

Поднесите мышь к началу таблички и увидите следующий значок:

А теперь просто «раздвиньте» его.

Готово! Мы отобразили первый столбик.

Выделите скрытую ячейку первого столбика

Как это сделать? Кажется чем-то сложным, но постоянные читатели нашего сайта уже знают ответ.

Просто впишите имя ячейки в это поле:

Готово, ячейка выделена. Да, вы можете не увидеть её, а увидите маленькую зеленую полоску.

Когда ячейка выделена, далее:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Выделите первый столбец и отобразите его

Опять тоже самое, а как можно выделить столбик, если его не видно?

В случае, если вы делаете так, как указано на картинке, вы выбираете все столбики слева (даже если они скрыты):

После этого, ваши действия:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Как узнать количество скрытых столбиков

В Excel можно выполнить проверку документа на наличие различных ошибок, в том числе и скрытых столбиков.

Я часто пользуюсь этими функциями при проверке таблички, полученной от кого-то.

Итак, как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Файл»;

• Нажмите «Поиск проблем» (как на картинке);

• «Инспектор документов»;

• В открывшемся окне, выберите только «Скрытые строки и столбцы»;

• Подтвердите.

Excel напишет вам, сколько он нашел скрытых строк и столбиков.

А еще их можно удалить прямо из этого окна.