Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.
Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.
Итак, давайте начнём!
- Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
- Подсвечиваем строки с нужным нам числами
- Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
- Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
- Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
- Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке
Подсвечиваем строки с нужным нам текстом
Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная»;

- Щелкните на «Условное форматирование»;

- Щелкните на «Создать правило…»;

- В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

- В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

- А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

- И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

- Подтвердите.
Итак, у нас получилось:

Как это работает?
Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.
Итак, строки выделены.
Подсвечиваем строки с нужным нам числами
Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.
Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.
Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$D2>=15;

- Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;
- Подтвердите.
Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.
Точно также, кстати, и с датами.
Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.
Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:
=$A2>ДАТА(2021,01,01)
Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями
Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».
В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.
Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

- Укажите формат;
- Подтвердите.
В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:
=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.
Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$D2>15

- Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
- В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

- И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

- В опции формат укажите зеленый цвет;
- Подтвердите.
Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:
Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.
Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками
Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?
Пошаговая инструкция:
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

- Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке
В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?
Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Для начала создайте этот список;
- Выделите вашу табличку;
- Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
- В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
- В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

- Установите нужный формат;
- Подтвердите.
Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox