Как подсветить отрицательные числа в Excel

Если вы, например, делаете отчеты по прибыли компании, вам может понадобиться подсвечивать отрицательные значения, чтобы они были ярко видны. Например, красным цветом.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно это сделать.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»

Первое, что мы рассмотрим — «Условное форматирование».

«Условное форматирование» проверяет значение, находящееся в ячейке, если оно меньше чем 0, то помечает эту ячейку

Пошаговая инструкция:

  1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
Выбираем вкладку «Условное форматирование», а затем «Меньше»
  • Щелкните «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше…»;
Выделяем диапазон
  • В открывшемся окошке укажите «0»;
Выбираем меньше 0
  • Подтвердите.

Итак, все ячейки с отрицательными значениями будут подсвечены.

Всё, что меньше — подсветилось

А также не забывайте, что функция «Условное форматирование» делает перерасчет каждый раз, когда вы открываете файл Excel. То есть, если появятся новые отрицательные значения, в том же диапазоне, который вы выделяли, при открытии файла, они тоже подсветятся.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»

Для этих же целей, мы можем использовать функцию «Формат ячеек».

Давайте подробнее посмотрим как это работает.

В результате мы получим тоже самое, что и на картинке ниже:

Вот как может получиться через формат ячеек

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
  • Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:
Выбираем настройки числа
  • В списке «Числовые форматы» выберите «Числовой», далее вы увидите отрицательные числа, выделенные красным. Щелкните на них.
Переходим в числовой формат и выделяем их красным
  • Подтвердите.

Итак, теперь в конце каждого числа будут добавлены его сотые доли (например, 7,00) и отрицательные числа будут подсвечены красным цветом.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

С помощью той же функции «Формат ячеек» можно создать собственный формат и помечать отрицательные значения используя его.

Пошаговая инструкция:

  1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
  2. Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:
Всё то же самое — выделяем числа
  • В списке «Числовые форматы», выберите «(все форматы)» и в поле «Тип» напишите следующее: Основной;[Красный]-Основной.
Переходим во все форматы, а там указываем тип форматирования
  • Подтвердите.

Итак, мы получили следующее:

Результат

В Excel есть 4 типа данных. Положительные и отрицательные числа, нули и текст.

С помощью этого способа, вы можете указать формат отображения для каждого типа данных в Excel (разделяя их символом “;”).

Типы данных идут подряд. Чтобы вам было понятнее, я приведу пример:

Если мы напишем «Основной;Основной;Основной;Основной», то положительные и отрицательные числа, нули и текст будут в формате «Основной».

Но если мы укажем 0.00;-0.00;0.00;Основной, то положительные и отрицательные числа будут показаны с сотыми долями, ноль будет указан как 0.00, а текст будут в формате «Основной» .

Итак, вы можете создать собственный формат для всех типов данных.

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

Но если вы укажете не четыре типа, а 1, 2 или 3:

  • Если указан только 1: например, вы просто указали «Основной» и все. В таком случае все типы данных будут в общем формате.
  • Если вы укажете 2: Первый аргумент относится к положительным числам и нулям, а второй к отрицательным. Текст останется в «Основном» формате.
  • Если укажете 3: первый аргумент относится к положительным числам, второй к отрицательным, третий к нулям. Ну, а текст остается в «Основном» формате.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Оцените статью, пожалуйста
Добавить комментарий