Использование функций для массивов в Excel

Функции — одно из основных преимуществ в Excel. Они позволят не тратить время зря, сразу же делать необходимые расчеты.

Часто приходится использовать функцию для всего столбика.

Но как можно это сделать?

Если несколько способов.

Итак, начнём!

С помощью опции «Автозаполнение» и двух щелчков

Наверное, самый простой Наверное, самый простой метод — опция «Автозаполнение».

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Наша задача — вычислить чистую прибыль продавца (15%) для каждого отдельно.

Для этого формула принимает такой вид:

=B2*15%

Но как же «растянуть» её на весь столбик?

Пошаговая инструкция:

• В первую ячейку введите формулу;

• Наведите мышь на правый нижний угол ячейки;

• Нажмите два раза левой кнопкой мышки.

Таким образом, формула была внесена во все столбики.

Итак, такой способ работает при двух условиях:

1. В изначальном столбике не должно быть пустых ячеек, совсем.
2. В столбике, который мы заполняем, не должно быть других данных. То есть, все ячейки должны быть пустыми.

Если вы делаете заполнение с помощью этого способа, то относительные формулы будут адаптированы под каждую строку. Собственно, так же, как и если бы вы копировали и вставляли.

Если вам нужно сделать так чтобы формула не менялась, сделайте её абсолютной (например, $B$1+$B$2).

С помощью опции «Автозаполнение» и растягивания на нужную область

Итак, при использовании прошлого способа, если в данных встречалась пустая ячейка, то мы останавливались и не могли ничего поделать.

Сейчас мы воспользуемся той же опцией, но сделаем это по-другому.

Пошаговая инструкция:

• Введите формулу и наведите в правый нижний угол ячейки;

• Зажмите левую кнопку мышки и перенесите курсор туда, где хотите закончить.

Таким образом, мы можем корректировать вставку данных, обходя пустые ячейки и вставляя данные именно в тот диапазон, который вам нужен, а не во весь столбик.

С помощью функции «Заполнить»

Есть и другие варианты, рассмотрим один из них.

Начнем.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки, куда хотите перенести формулу;

• Щелкните на «Главная»;

• «Заполнить»;

• «Вниз».

Таким образом, из первой ячейки столбика С были взяты данные, и с их помощью заполнен весь выделенный диапазон.

Добавляем функцию на панель быстрого доступа

Я советую всем: если вы пользуетесь какой-либо функцией очень часто — добавьте её на панель быстрого доступа.

Добавить любую функцию довольно просто, если она есть в меню Excel, то вы можете правой кнопкой нажать на неё и добавить.

Проверьте, появился ли значок функции на панели быстрого доступа.

С помощью комбинации горячих клавиш

Есть также комбинация горячих клавиш, если вам больше нравится использовать их(как мне, например).

CTRL + D.

Как её правильно использовать и когда?

Пошаговая инструкция:

1. Введите формулу, а затем выделите все ячейки, куда нужно вставить формулу;
2. Нажмите CTRL + D.

Использование формулы массива

Есть и метод формулы, но она доступна только для обладателей Microsoft Excel 365. Если вы работаете в нем — метод вам подойдет. Но если же нет — пропустите эту часть статьи.

Как это сделать?

Эта формула подойдет для следующей таблички:

=B2:B15*15%

Эта формула работает с массивом данных. Поэтому результат её выполнения займет столько же ячеек, сколько и элементов в массиве.

С помощью копировать-вставить

Ну и стандартный способ — скопировать и вставить. Он прекрасно работает, да, может быть он немного дольше чем другие рассмотренные, но не менее удобный.

Пошаговая инструкция:

• Скопируйте и вставьте формулу в ячейку.

Важный момент который нужно обязательно рассказать — это то, что функция копирования копирует не только содержимое ячейки, но и форматирование ячейки. То есть цвет шрифта, фона и так далее.

К примеру, если ячейка имеет синий цвет фона, при копировании содержимого — он будет также вставлен.

Но что делать если вы хотите скопировать только содержимое ячейки? Без форматирования.

Пошаговая инструкция:

• Скопируйте формулу и нажмите «Специальная вставка…»;

• Выберите «Формулы»;

• Подтвердить.

Итак, если вы будете использовать вставку таким образом, то формат ячейки не будет вставлен. ы рассмотрели несколько способов заполнения столбика.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!